Gute Virenscanner überprüfen auch ankommende und abgehende E-Mails auf Schädlinge aller Art. Wenn es die Performance des Rechners zulässt, ist ein Einsatz eines Virenscanners nicht verkehrt.
Unerwünschte Absender sperren
Der Nutzer hat die Möglichkeit, bestimmte Absender einer Liste hinzuzufügen, deren E-Mails nicht mehr im Posteingang angezeigt und automatisch in den Ordner "Gelöschte Objekte" verschoben werden. In "Outlook Express" sind dazu die folgenden Schritte notwendig:
1. Betreffende Nachricht im Posteingang markieren
2. In der Menüleiste auf "Nachricht" klicken
3. Im dazugehörigen Menü den Eintrag "Absender blockieren" auswählen
4. Das Bestätigungsfenster mit "OK" bestätigen.
Danach werden alle E-Mails mit dem Absender automatisch in den Ordner "Gelöschte Objekte" verschoben.
In der Mailsoftware "Outlook Express" gelangt man über folgenden Weg zur Sicherheitskonfiguration: Eintrag "Extras" in Menüleiste anklicken / "Optionen" / Karteireiter "Sicherheit".
Die folgenden drei Optionen sind für die Sicherheit am wichtigsten:
"Warnung anzeigen, wenn andere Anwendungen versuchen, E-Mail unter meinem Namen zu versenden"
Microsoft ermöglicht es bei seinen Office-Anwendungen diese über Scripte und andere Möglichkeiten zu automatisieren und so von anderen Programmen fern zu steuern. Dies können natürlich auch Viren und Würmer nutzen und so E-Mails über Ihren Zugang versenden. Wählen Sie daher diese Option aus, damit Sie bei jedem Versuch einer Anwendung eine E-Mail zu versenden vorher gefragt werden müssen und so ungewollte Mails unterbinden können.
"Speichern und Öffnen von Anlagen, die möglicherweise einen Virus enthalten könnten, nicht zu lassen"
Ist hier ein Haken gesetzt, können keine Anlagen - egal ob der Absender vertrauenswürdig ist oder nicht - geöffnet werden. Dies verhindert, dass Sie Viren die sich im Anhang einer Mail befinden aus Versehen öffnen.
"Bilder und andere externe Inhalte in HTML-E-Mail blocken"
Schädlinge können sich auch hinter Grafiken verstecken. Ist diese Option aktiv, werden keinerlei Bilder oder Animationen in E-Mails angezeigt. Allerdings hat der Nutzer die Möglichkeit, sich die Bilder oder Animationen nachträglich herunterzuladen.